Etyek SE, Szervezeti és Működési Szabályzat

ETYEK SPORTEGYESÜLET

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

a továbbiakban ETYEK SE. SZMSZ

1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja:

A Sportegyesület működésének, a vezetőség, a tisztségviselők, tagok, sportolók, szakosztályok feladatainak, hatáskörének az alapszabályban részletesen nem szabályozott alapvető kérdéseinek meghatározása.

Az Egyesület szervezeti felépítése:

Küldöttgyűlés

1.1 Tagság

1. Elnökség

2.1 Elnök
2.2 Elnökhelyettes
2.3 Titkár
2.4 Gazdasági felelős
2.5 Póttag

1. Szakosztályok, Szakosztályvezetők

3.1 Szakosztályvezetők feladata

1. Számvizsgáló Bizottság

4.1 Elnök
4.2 Bizottsági tag
4.3 Bizottsági tag

1. Ad hoc Bizottságok

5.1 Fegyelmi Bizottság

1. Egyéb rendelkezések

A küldöttgyűlés feladata és hatásköre:

Az egyesület legfőbb döntéshozó szerve. Dönt a sportegyesület működésével kapcsolatos bármely ügyben a tisztségviselők kinevezéséről, visszahívásáról.

A Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörét az alapszabály tartalmazza

Sportegyesületi tag:

A sportegyesület tagja lehet minden olyan természetes és jogi személy, aki az alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezően elfogadja, a belépési nyilatkozatot aláírja, és kötelezettséget vállal a sportegyesületi célok megvalósítása érdekében történő közreműködésre és a tagdíj megfizetésére. A tagdíj megfizetése alól az elnökség felmentést adhat annak a tagnak, aki a sportegyesület igazolt játékosa vagy versenyzője és anyagi jövedelmi viszonyai miatt a tagdíj megfizetésére nem képes. Aki a tagdíjat nem fizeti be, az nem használhatja a sportegyesület létesítményeit, 6 hónap tagdíjelmaradás esetén az elnökség döntése alapján a tagsági viszony megszüntetésre kerül.

A Elnökség feladata és hatásköre:

A sportegyesületi tevékenység irányítása;

1. Az alapszabályban meghatározott feladatok ellátása;
2. A küldöttgyűlés előkészítése, a küldöttek választási módjának meghatározása, a küldöttgyűlés összehívása;
3. A sportegyesület sportfejlesztési tervének, költségvetésének kidolgozása, az éves program, a munka- és ülésterv jóváhagyása;
4. A sportegyesület eredményes működéséhez, a sportoláshoz, a testedzéshez szükséges feltételek megteremtése;
5. A lemondott vagy tisztségétől egyéb okból megvált elnökségi tag és tisztségviselők pótlása, helyükre a póttag állítása a következő küldöttgyűlésig;
6. A sportegyesület költségvetésének megállapítása, a gazdálkodásról, valamint a sportegyesület éves tevékenységéről a küldöttgyűlésnek való beszámolás;
7. A sportegyesületi tagok, pártoló tagok és tiszteletbeli tagok felvételi rendjének megállapítása;
8. Az új szakosztályok felvételének elbírálása, az egyesületbe történő felvételükről való döntés, kizárásuk, és megszűnésük kimondása;
9. Az elnökségi tagok munkájukat társadalmi munkában végzik javadalmazás, és ellenszolgáltatás nélkül, amennyiben az egyesület ügyében járnak el kiküldetési rendelvényen igazolva az ide vonatkozó jogszabályok alapján útiköltségük térítésre kerül. Ezen költségek jóváhagyását az elnökség dönti el.

A sportegyesület elnökének feladata és hatásköre:

Vezeti és szervezi az elnökség munkáját, képviseli a sportegyesületet;

1. Irányítja és ellenőrzi a sportegyesület tevékenységét, gazdálkodását, utalványozási jogkört gyakorol;
2. Munkáltatói jogkört gyakorol a jogszabályokban meghatározott keretek között;
3. Intézkedik és dönt a küldöttgyűlés vagy az elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben;
4. Felel a pénzügyi, számviteli és bizonylati rend betartatásáért, együttes pénzügyi aláírási, és utalási joggal bír.
5. Az elnökségi ülésen szavazati joga van.

.1 A sportegyesület elnökhelyettesének feladata és hatásköre:

Az elnök távollétében, vagy akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel ellátja az elnök hatáskörébe tartozó feladatokat, képviseli az Egyesületet. Az elnök 3 hónapot meghaladó akadályoztatása esetén a helyettesítés az elnökség hozzájárulásától függ.

Az elnökségi ülésen szavazati joga van.

.1 A sportegyesület titkárának feladata és hatásköre:

Részt vesz, az egyesületi igények felmérésében, feldolgozásában, közvetítésében, továbbá az Egyesület feladatainak meghatározásában és megvalósításában,

1. Részt vesz a határozatok előkészítésében, meghozatalában, végrehajtásában és ellenőrzésében, segíti az elnök munkáját;
2. Jogosult és köteles a sportegyesületet, érintő körülményeket figyelemmel kapcsolatos javaslatait, észrevételeit az elnökség elé terjeszteni.

1. Az elnökségi ülésen szavazati joga van.

2.4.1 A sportegyesület gazdasági felelős feladata és hatásköre:

1. Jóváhagyásra előkészíti a sportegyesület elnöksége javaslatait tartalmazó költségvetést, és gondoskodik annak szabályos végrehajtásáról;
2. Figyelemmel kíséri a költségvetési irányzat felhasználását, és annak alakulásáról az elnökséget tájékoztatja;
3. Felel a számviteli és bizonylati rend betartásáért, és az egyesület gazdasági tevékenységét az előírt számviteli rend szerint végzi;
4. Negyedévente tájékoztatja az elnököt a pénzügyi bevételi és kiadási helyzetről
5. Pénztárosi feladatokat lát el, pénzügyi bevételi és kiadási tevékenységet végez, banki aláírási, és együttes utalási joggal bír;
6. Az elnökségi ülésen szavazati joga van.

A sportegyesület póttag feladata és hatásköre:

1. A póttag személyét a mindenkori Önkormányzat Polgármestere javasolja, ahol kitétel, hogy az ajánlott személy tagja legyen a képviselő testületben, lehetőleg a sportbizottságban.
2. Feladata a folyamatos kapcsolattartás a sportegyesület, és az önkormányzat között, véleményezési és szavazati joga van az elnökségi üléseken.
3. A póttag valamely elnökségi tag tartós távolléte, vagy akadályoztatása esetén helyettesíti azt, feladatát ideiglenesen ellátja.
4. A póttagnak nem kötelező a rendes tagság, külsős tag is lehet

Szakosztályok:

A sportegyesületen belül szakosztályok működnek, a szakosztályok részei az egyesületnek, de önálló szervezeti egységet alkotnak, saját költségvetést, alapító okiratot, alapszabályt, házirendet, szmsz-t alkothatnak, mely nem lehet ellentétben az egyesületi szabályokkal. Szerepük és feladatuk a sportolók szervezett keretek közötti sportolási lehetőség biztosítása.

- A sportegyesület szakosztályvezetők feladata és hatásköre:

Intézik a szakosztályok megfelelő működését

1. Eljárnak a szakosztály tagjainak ügyében, érdekében, intézik a szakosztály játékosainak leigazolását, átigazolását, kölcsönadását
2. Kiemelt feladatuk az edzők és a korcsoportok koordinálása
3. A szakosztály tagjaitól minden hónap 10. napjáig beszedik a tagdíjat
4. Negyedévente elszámolnak a gazdasági felelősnek a bevételekkel és kiadásokkal
5. Segítik az elnökség munkáját, javaslatokat, előterjesztéseket tesznek
6. Elnöki megbízás alapján a szakosztály ügyeiben aláírási joggal rendelkezik
7. Az elnökségi ülésen meghívottként jelen vannak, a saját szakosztályukat érintő kérdésben szavazati, egyéb esetben véleményezési joguk van.

- Számvizsgáló Bizottság feladata és hatásköre:

1. Feladata a sportegyesület pénzügyi és gazdálkodási tevékenységének vizsgálata;
2. Ellenőrzi a pénzügyi és gazdálkodási rendelkezések betartását; a tagsági díjjak megfelelő befizetéseit, a bevételek és kiadások alakulását, valódiságát;
3. Félévente tájékoztatja az elnökséget észrevételeiről, javaslatairól, a működés szabályosságáról, az éves közgyűlésen beszámolót tart a tagság, mint legfőbb szervet részére;

A Számvizsgáló Bizottság elnökből és két tagból áll:

Az elnök feladata és hatásköre:

1. Irányítja a Számvizsgáló Bizottság munkáját;
2. Összehívja a bizottságot a vitatott ügyek tárgyalásához;
3. A bizottság tevékenységéért felelősséggel tartozik;
4. Jelzi az elnökség felé az egyesület pénzügyi és gazdálkodási rendjének be nem tartását, feltárja a hiányosságokat, szabálytalanságokat;
5. Az elnökségi ülésen véleményezési joga van.

A tagok feladata és hatásköre:

1. Segítik az elnök munkáját, javaslatokat, előterjesztéseket tesznek a megfelelő működéshez;
2. Részt vesznek az ellenőrző bizottság ülésein;

1. Feladata a sportegyesület fegyelmi ügyeinek lefolytatása;
2. Összehívása esetén pártatlanul, a szabályzat betartása szerint jár el;

A Fegyelmi Bizottság elnökből és két tagból áll:

Az elnök feladata és hatásköre:

1. Összehívja a bizottságot a vitatott ügyek tárgyalásához;
2. A bizottság tevékenységéért felelősséggel tartozik;
3. Fegyelmi ügyekben elnököl, és határozatot hoz;
4. Az elnökségi ülésen véleményezési joga van.

A tagok feladata és hatásköre:

1. Segítik az elnök munkáját, javaslatokat, előterjesztéseket tesznek a megfelelő működéshez;
2. Részt vesznek a fegyelmi ügyek tárgyalásán, és a bizottság ülésein;

Aki fegyelmi vétséget követ el az ellen a fegyelmi eljárás a Fegyelmi Bizottság Elnökének jelzése alapján indul meg, a kötelezettségszegéstől számított hat hónapon belül. Az eljárás kezdeményezéséről a Fegyelmi Bizottság elnöke írásban értesíti az eljárás alá vont személyt.

Az értesítésben meg kell jelölni:

• a sportfegyelmi eljárás tárgyát és megindításának jogalapját,
• a sportfegyelmi eljárás alapjául szolgáló cselekményt,
• a rendelkezésre álló bizonyítékokat,
• az eljárás alá vont meghallgatásának, illetve a tárgyalás időpontját.

Mellékelni kell továbbá az eljárás elrendelésének alapjául szolgáló írásbeli dokumentumokat is.

A tárgyalás időpontját úgy kell kitűzni, hogy arról az eljárás alá vont az értesítést a tárgyalás előtt legalább öt munkanappal korábban megkapja. A sportfegyelmi tárgyalást legkésőbb az eljárás megindításáról szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül kell megtartani.

Ha valamelyik fél a tárgyaláson nem jelenik meg, tárgyalást tartani, és az ügyet érdemben elbírálni csak akkor lehet, ha az eljárás alá vontat szabályszerűen értesítették. Az eljárás lefolytatható akkor is, ha az eljárás alá vont írásban bejelentette, hogy a tárgyaláson nem kíván részt venni.

A Fegyelmi Bizottság határozatképes, ha a három tagú bizottságból két fő jelen van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Határozatképtelenség esetén, vagy ha az ügy a tárgyaláson nem volt tisztázható, a tárgyalást követő nyolc napon belül kell kitűzni az újabb eljárási cselekményt.

A tárgyalásról és az egyes eljárási cselekményekről jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt továbbítani szükséges az egyesület titkárának.

Az eljárás alá vont az eljárás során jogi képviselőt vehet igénybe.

Ha az eljárás alá vont meghallgatására tartós akadályoztatása miatt az eljárás időtartama alatt nem kerülhet sor, a kötelezettségszegés elkövetésével kapcsolatos megállapításokat, továbbá azok bizonyítékait vele írásban kell közölni, és 8 napos határidő kitűzésével fel kell szólítani, hogy védekezését terjessze elő.

Az elsőfokú eljárást a megindításától számított legfeljebb 30 napon belül határozathozatallal be kell fejezni. Az ügy bonyolultsága esetén a Fegyelmi Bizottság elnöke az eljárást egy alkalommal 15 nappal meghosszabbíthatja. Ha az ügy a tárgyaláson nem volt tisztázható, a tárgyalást követő 8 napon belül újabb tárgyalást kell tartani.

A Fegyelmi Bizottság első fokú határozatában

• ha a kötelezettségszegést megállapítja, büntetést szab ki,
• az eljárás alá vont személyt felmenti, vagy az eljárást megszüntetheti.

A sportfegyelmi kötelezettségek vétkes megszegéséért büntetésként kiszabható:

• szóbeli figyelmeztetés,
• írásbeli megrovás,
• kedvezmények megvonása (csökkentése),
• sporttevékenységtől való eltiltás,
• egyesületi tagság határozott időre történő felfüggesztése,
• az Egyesületből való kizárás.

A Fegyelmi Bizottság az írásbeli figyelmeztetés, megrovás fegyelmi büntetést közvetlenül, fegyelmi tárgyalás nélkül is kiszabhatja abban az esetben, ha a tényállás egyértelműen bizonyított.

Meg kell szüntetni a sportfegyelmi eljárást, ha

• annak tartama alatt az eljárás alá vont személy egyesületi tagsága megszűnik,
• az eljárás alá vont a terhére rótt kötelezettségszegést nem követte el, vagy annak elkövetése nem bizonyítható.

A Fegyelmi Bizottság elnöke az eljárás befejezésétől számított nyolc napon belül köteles a Bizottság határozatát írásba foglalni, és az eljárás alá vonttal kézbesítés útján közölni.

A sportfegyelmi határozat tartalmazza:

• a sportfegyelmi büntetést, annak mértékét, időtartamát;
• a határozat indoklását;
• az eljárás alá vont tájékoztatását a jogorvoslat lehetőségéről.

E feltételek együttes megléte hiányában a fegyelmi határozat semmis. Az első fokú sportfegyelmi határozat ellen a kézbesítéstől számított 15 napon belül jogorvoslati kérelem terjeszthető elő. A jogorvoslati kérelmet az első fokú sportfegyelmi határozatot hozó bizottság elnökénél kell benyújtani, aki azt 15 napon belül – az eljárás során keletkezett iratokkal együtt – továbbítja a sportfegyelmi fellebbviteli bizottsági feladatokat ellátó szerv (Elnökség) vezetőjének.

A másodfokú eljárás során a sportfegyelmi fellebbviteli bizottság az első fokú határozatot:

• helybenhagyja,
• megváltoztatja, vagy
• megsemmisíti és az első fokon eljárt Fegyelmi Bizottságot új eljárásra, utasítja.

Fellebbviteli Bizottság:

Az elnökség három tagjából áll, az Egyesület Elnöke, Titkára, és az adott szakosztály vezetője.

A másodfokú fegyelmi bizottság szervezetére, eljárására, a határidők számítására az első fokú eljárásra előírt rendelkezéseket megfelelően kell alkalmazni. Az Egyesület Fegyelmi Bizottságának és a Fellebbviteli Bizottság működésére vonatkozó részletes szabályokat a Fegyelmi Bizottság Ügyrendje tartalmazza.

A Fellebbviteli Bizottság határozata jogerős, további jogorvoslatra nincs lehetőség!

1. Egyéb rendelkezések:

6.1. A sportegyesület hatékony működése érdekében edzőket, pályagondnokot, és szertárost alkalmaz. Munkájuk, feladatuk, és hatáskörük részletes szabályait a munkaszerződésük tartalmazza.

6.2. A Sportegyesület létesítményeinek használata:

A Sportegyesület rendes tagja, aki a tagdíjat megfizeti (500 Ft/fő/hó) az korlátozás nélkül, de szervezett körülmények között és saját felelősségére használhatja a Sportegyesület létesítményeit, eszközeit, felszereléseit. Aki tagdíjat nem fizet (külsős tag) de használni szeretné a Sportegyesület létesítményeit az a közgyűlés által megállapított létesítményhasználati díj megfizetése után önállóan és saját felelősségére használhatja azt.

A létesítményhasználati díj a jelen SZMSZ elfogadása idején 500 Ft/fő/alkalom.

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a 2014. október 02.-án megtartott Közgyűlésen elfogadott Alapszabály módosítást követően került megállapításra, és elfogadásra.